עובדים מהבית? כך תעשו את זה טוב יותר

אחת המגמות הבולטות של השנים האחרונות היא אחוז גבוה של אנשים שעובדים מהבית. שילוב של נוחות יחד עם סביבה טכנולוגית חדשנית שמאפשרת להכניס את כל המשרד הגדול בתוך לפטופ ששוקל פחות מ-3 ק”ג, מביאים לכך שיותר ישראלים ממירים חדר בביתם והופכים אותו למשרד של ממש. ואל תתעו, עבודה מהבית יכולה להניב משכורות מאוד גבוהות אך כדי להתפרנס בכבוד מהמשרד הביתי, חשוב להקפיד על מספק כללים.

משמעת עצמית

שכירים רבים מקנאים בבעלי עסקים קטנים שעובדים מהבית. מהצד זה נראה מאוד פשוט ובעיקר נוח.

אפשר לעשות סידורים, לנקות את הבית ולהחזיר את הילדים מהגן. מה כבר יכול להיות טוב יותר מזה לא?

בפועל המציאות רחוקה מהדמיון. ואם חשבתם שתפתחו עסק ותעבדו מהבית רק כדי ליהנות ממטעמי העולם, נכונה לכם אכזבה.

בעל עסק שעובד מהבית חייב להיות בעל משמעת ברזל ולהתמודד עם הפיתויים הסובבים באופן עקבי. סיפרו לכם שאפשר לעשות כסף בלי להחליף את הפיג’מה כשקמים מהמיטה? רק בחלומות!

משמעת עצמית והיכולת לבצע את ההפרדה בין הבית למשרד (למרות שאתם נשארים בבית) היא אחת התכונות שמייחדת עסקים קטנים ומצליחים שמתנהלים מהבית.

יקיצה בשעות מוקדמות וקבועות, לבוש הולם ממש כאילו אתם עומדים לצאת לעבודה ומדידה חוזרת של יעדים ומדדים הם הבסיס לעבודה מוצלחת ואם לדוגמה החלטתם שאתם עובדים בין 8:00 ל-17:00, זה מה שאתם צריכים לעשות. בלי לנקות את הבית ובלי לקפל את הכביסה או לבשל תוך כדי.

ציוד משרדי מתאים

זה שאתם עובדים מהבית לא אומר שאתם לא צריכים פינת עבודה או משרד. ההיפך – אתם חייבים וכדאי מאוד לייצר הפרדה מקסימלית שתשרה אווירה עסקית ותומכת.

מעבר לעיצוב שמיד ניגע בו, אתם צריכים לתכנן את סביבת העבודה כך שתהיה יעילה ותאפשר לכם לבצע את המשימות בלי לבזבז זמן בחיפוש אחר פריטים שהלכו לאיבוד או שלא הצטיידתם בהם.

בהתאם לטרנד הנוכחי, חברות רבות מציעות למי שעובד מהבית סוגים רבים של ציוד משרדי לעסק שיסייע לכם לבצע את המשימות היומיות באופן יעיל ונוח ובניגוד למה שהיה מקובל בעבר, כיום אינכם צריכים להיות חברה גדולה כדי לקבל הצעות אטרקטיביות ואינכם צריכים לשוחח עם נציג או סוכן – פשוט בחרו מה שאתם צריכים והכל כבר יגיע אל הבית עם שליח וחשבונית מס מפורטת.

בבחירת ציוד משרדי לבית חשוב לתת את הדעת לפריטים שתאהבו לעבוד איתם. מהדקים מעוצבים וקלסרים צבעוניים הם חלק משורת פריטים שיכולים להפוך את המשרד הביתי לא רק ליעיל, אלא גם לנעים ואם תצליחו להשיג את שני היעדים הללו תוכלו לעבוד יותר שעות כמעט בלי להרגיש.

איזה ציוד אתם צריכים? החל מכלי כתיבה, מהדקים, מחורר ותיקיות דרך נייר למדפסת במחיר זול ועד למדפסת אמינה וחסכונית.

ניהול חשבונות

עסקים קטנים נופלים לעתים קרובות רק בגלל התנהלות חשבונאית לא נכונה. תתפלאו לשמוע כמה עסקים רווחיים נאלצו לסגור את שעריהם רק בגלל שלא הצליחו לגבות את הכסף שמגיע להם או שנפלו במלכודת המפורסמת של שוטף פלוס…

בעסק הביתי יש חשיבות מאוד גבוהה להתנהלות חשבונאית ובעוד שבעסקים גדולים יהיו בעלי מקצוע שיעשו את זה, בעסק שלכם אתם הם אלה שצריכים ללמוד כיצד להתנהל עם ההוצאות, איך להתייעל כל הזמן ואיך לבחור רואה חשבון שמתייחס אליכם ברצינות ולא כעוד שורה ברשימת הלקוחות.

גם אם יש לכם רואה חשבון מצוין, תמיד תבדקו מה קורה בעסק, מהם המחזורים, איך אפשר להגדיל אותם באופן מתמיד ומה קורה בשורת הרווח.

כמו כן תדאגו להפריש לפנסיה ולכל הקרנות הנדרשות תוך מתן תשומת לב מיוחדת לאותן הפרשות שמוכרות לצורכי מס (קרן השתלמות, קופות גמל וכו’).

סביבת עבודה תומכת

עוד נדבך חשוב מאוד בהפיכת חדר או פינה בבית למשרד הוא העיצוב שלו.

מה שטוב לאדם שגולש במחשב מעת לעת אינו מתאים למי שעובד מהבית ויושב מול המחשב במרבית שעות היממה.

רכשו כיסא אורתופדי, שולחן נוח והשקיעו מחשבה בבחירת ציוד ארגונומי שיאפשר לכם לעבוד באופן נוח תוך מניעה של נזקים בריאותיים.

מי שרוצה לקחת את העניין מעט רחוק יותר, יכול לצבוע בצבעים מתאימים למשרד, להתקין תאורה בהירה ונעימה, לרכוש ארונות משרדיים ועוד אביזרים שיהפכו את המקום ליפה ונעים יותר לעבוד בו ובעיקר כזה שמזכיר סביבת עבודה ולא עוד איזה חדר בדירה.

עובדים מהבית? כפי שראיתם ניתן לעשות את זה באופן יעיל, נוח ואפילו להרוויח משכורות מאוד יפות אך כדי להצליח, עליכם להשקיע ולזכור שגם כשאתם בבית, אתם בעצם בעבודה.