מחסנים להשכרה הפכו למצרך מבוקש בשנים האחרונות הן למגזר העסקי והן למגזר הפרטי. מגוון השימושים במחסנים ויחידות אחסנה כל כך גדול והיום יש יותר חברות שמציעות את השירות יותר מאי פעם. יחד עם זאת כדי למצוא מחסן מתאים במחירים הוגנים, חייבים להכיר כמה כללים שיכולים לעשות את ההבדל בין אחסנה אחראית ואיכותית ולבין פגיעה בציוד או בסחורה ותשלום לא פרופורציונלי עבור השירות.
נציגי חברת ‘תיבת נח’ המציעים מחסנים להשכרה בפריסה ארצית מסבירים על הדרך הנכונה לבחור מחסן בטוח במחיר זול.
שירותי האחסנה בישראל
בישראל קיימות מאות חברות שמציעות שירותי אחסון שנחלקים לשני סוגים עיקריים, הראשון הוא המגזר העסקי והשני הוא המגזר הפרטי ולצד חברות ענקיות שמתמחות בלוגיסטיקה עם אלפי מטר רבוע של שטחי אחסון, ישנם בעלי מחסנים קטנים ששטח האחסנה שהם מציעים אינו עולה על כמה עשרות מטרים.
בעוד שבמגזר העסקי הצורך במחסנים נובע מהרצון לחסוך בשטחי נדלן יקרים ולהעביר את ניהול המלאי לגופים שמתמחים בלוגיסטיקה ושינוע (בעיקר לאור התפתחות הקניות אונליין והצורך במחסני שילוח בפריסה גיאוגרפית רחבה), במגזר הפרטי הצורך במחסנים נובע בעיקר מהרצון לאחסן תכולת דירה לתקופות שונות הן כתוצאה ממחסור במקום בדירה קיימת, בזמן מעבר דירה ואפילו כשמבצעים שיפוצים ומעוניינים לאחסן את התכולה במקום בטוח.
עד כאן הכל נראה מאוד פשוט אך בפועל וכפי שנידון בהרחבה במדריך לאחסון תכולת דירה וסחורה, אפשר לראות שמדובר בענף פרוץ למדי שלעתים הנזק גדול מהתועלת. לא משנה אם אתם בעלי חברה שמחפשים פתרונות אחסון או אם אתם בעלי דירה שצריכים לאחסן את התכולה לפרק זמן מוגבל, יש כמה כללים שאתם צריכים להכיר לפני שאתם שמים בידי אנשים לא מוכרים את הדברים הכי חשובים לכם.
הכללים לבחירת המחסן המושלם במחיר הזול
לא משנה אם אתם בעלי עסקים, מנהלי שילוח או בעלי דירה שצריכים מקום בטוח לאחסון התכולה, יש כמה צעדים פשוטים שבאמצעותם תוכלו לוודא שאתם מקבלים שירות איכותי שיבטיח את שלום החפצים או הסחורה ועוד כמה יתרונות שיכול להיות שאתם לא חושבים עליהם כרגע אך תזדקקו להם בהמשך.
רישיונות ואישורים
חושבים שכל מה שצריך כדי להציע שירותי אחסנה הוא מחסן? חשבו שוב. מדובר בענף עם דרישות רגולטוריות רבות ולא בכדי. זכרו שכדי לאחסן כל דבר יש צורך בקיומם של תנאים בסיסיים כגון הגנה מפני אש, מקום פיזי שעומד בתקנות העירוניות ועוד.
וכן, כדי להציע שירותי אחסנה ומחסנים להשכרה, בעל העסק חייב באישורים ורישיונות מהרשות המקומית וכן מהרשות לכיבוי אש. האם לכל המחסנים יש את האישורים הללו? למרבה הצער לא ולעתים זה יכול לעלות לכם ביוקר – במידה שהמקום מקבל צו סגירה או כשחלילה פורצת שריפה.
מעבר לכך ישנם מצבים שהיעדר רישיון תקף עשוי לפגוע בזכויות הביטוח שלכם.
אמצעי אבטחה
לכולנו ברור מדוע אמצעי אבטחה כולל שמירה פיזית הם תנאי הכרחי בכל מחסן ומרכז לוגיסטי. מדובר במשהו שאין להתפשר עליו ולכן חשוב לוודא שישנם אמצעי אבטחה מספקים.
מעבר לכך חשוב לבדוק את הסדרי הכניסה למקום ולמי מלבדכם יש גישה לסחורה או לתכולה שלכם.
שירותי הובלה
שירותי אחסנה בדרך כלל מלווים גם בהובלה ולכן חשוב להבין מי מבצע את ההובלות? במקרים רבים יש הפרדה ברורה בין שירות האחסנה לבין ההובלה כך שכל אחד מהם ניתן על ידי ספק אחר (דבר שלא תגלו עד שלא תשאלו).
שיטה זאת עשויה לעלות לכם יותר כתוצאה מפערי תיווך ואף לפגוע באיכות השירות כתוצאה מריבוי אנשי קשר ונותני שירותים.
ההמלצה היא לבחור בשירותי אחסנה שמציעים גם שירותי הובלה in-house”” – דבר שיכול להוזיל את העלויות ולהבטיח שירות הרבה יותר טוב.
גישה נוחה
גישה נוחה היא ביטוי שמתייחס להרבה היבטים – החל מגישה נוחה של המובילים שמאחסנים או מוציאים את התכולה מהמחסן, דרך חניה חינם לבאים אל המתחם (תחשבו על המורכבות להגיע אל מרכזי הערים למקומות בלי חניה צמודה וחינמית) ועד לבדיקת שעות הפעילות של המקום והאפשרות להגיע אל המחסן ולהוציא או להכניס משם סחורה בזמן שנוח לכם.
כל הסעיפים הללו יכולים לעשות את ההבדל בין מקום אחסנה נוח וגמיש לבין כזה שיגרום לכם להצטער שבחרתם בו.
אז כיצד מתחילים? פשוט אוספים כמה הצעות מחיר מעסקים מוכרים שעומדים בכל הקריטריונים שסקרנו, מוודאים שהם אכן עומדים בהם על ידי צפייה באישורים ובדיקה פיזית של המקום ורק לאחר מכן בוחרים בהצעה הכי משתלמת וחותמים על חוזה שירות מפורט שמבטיח את התנאים הללו.
תגובות