איך לבחור שירותי גניזה ואחסון משרדי

איך לבחור שירותי גניזה ואחסון משרדי

אם המשרד שלכם עמוד בקרטונים שונים ואין לכם מקום לזוז או אם אתם מתכננים לעבור לעבודה מרחוק או להרחיב את שירותי האונליין שלכם, אתם בוודאי מחפשים שירותי גניזה ואחסון משרד.

איך לבחור שירותי גניזה ואחסון משרדי

אם המשרד שלכם עמוד בקרטונים שונים ואין לכם מקום לזוז או אם אתם מתכננים לעבור לעבודה מרחוק או להרחיב את שירותי האונליין שלכם, אתם בוודאי מחפשים שירותי גניזה ואחסון משרד. כיום ניתן למצוא חברות שונות המציעות שירותי אחסון וגניזה עבור משרדים שונים. ישנם לא מעט משרדים הזקוקים לשירותים מעין אלה כגון: משרדים אשר העסק שלכם מצוי בצמחיה או עסקים אשר מעוניינים להשיג התייעלות תפעולית. אם המשרד שלכם זקוק לשירותים מעין אלה, חשוב מאוד שתבחרו אותם בצורה הטובה ביותר שיכולה להיות.

מתי יש צורך לבחור בשירותי גניזה ואחסון משרדי?

כאשר מדובר על אחסון משרדי, מדובר בעצם על צורך הרלוונטי עבור מגוון רחב של משרדים כגון: משרדים אשר לא משלמים על שטחי משרד גדולים רק בכדי לאחסן בהם קרטונים. כלומר, אם המשרד שלכם מלא בקרטונים ולכן אתם משלמים יותר על שטח המשרד, כדאי מאוד שתבחרו במשרד קטן יותר ואת כל הקרטונים שלכם תאחסנו על ידי שירותי אחסון עבור משרדים.

כל משרד חייב לשמור על אווירה משרדית ומקצועית ועל כן, חשוב להשאיר במשרד רק את מה שרלוונטי לצורך עבודה שוטפת. כל מה שלא רלוונטי כדאי לגנוז ולאחסן.

גם משרדים אשר מצויים בתהליך מעבר בין משרד ישן למשרד חדש וזקוקים לפתרון זמני כלשהו עבור כל תכולת המשרד, יכולים כיום לבחור בשירותי אחסון עבור משרדים, אשר יספקו  לכם את הפתרון היעיל, האיכותי, הנוח והטוב ביותר בתהליך המעבר.

מהם שירותי גניזה למשרדים?

על פי צו הארכיונים התשכו- 1966 ובהתאם לכל העדכונים השונים של החוק, נקבעה רשימת מוסדות ביניהם מוסדות ממשלתיים, חברות ממשלתיות, תאגידים, רשויות מקומיות ועוד הנדרשות לעמוד בהנחיות לגניזת מסמכים ולעיון במסמכים הללו. אם אתם חלק מאותם תאגידים או גופים שצריכים לעמוד בהנחיות גניזת מסמכים, חשוב מאוד שתמצאו את המקום הטוב ביותר לשמור את כל המסמכים הרלוונטיים. כיום שירותי גניזה למשרדים המוצעים על ידי חברות שונות, מציעים לגנוז את כלל המסמכים בחדרים מקורים, מבודדים ואטומים לאבק, לכלוך, חום השמש ומשקעי החורף. החדרים הללו מתוחזקים בצורה שוטפת והם כמובן מאובטחים ועל כן, הם מאפשרים לשמר כל מסמך בצורה הטובה ביותר שיכולה להיות.

כל בעל מקצוע שזקוק לשירותי גניזה למסמכים חשובים בעסק שלו, בין אם הוא חייב בכך על פי חוק ובין אם איננו חייב בכך, יכול פשוט לבחור בשירותי גניזה לעסקים המוצעים על ידי חברה אמינה שניתן לסמוך עליה בצורה הטובה ביותר

אחסון משרדים- רלוונטי לימינו

תקופת הקורונה שאנו מצויים בה כיום היא ללא ספק תקופה מטלטלת מאוד. התקופה המדוברת גרמה ללא מעט משרדים ועסקים לשבות מהפעילות העסקית שלהם או להתאים את הפעילות העסקית למגבלות השונות. לא מעט משרדים עובדים במתכונות קפסולות ולא מעט משרדים גדולים מכילים מדי יום ביומו מעט מאוד עובדים ועדיין נדרשים לשלם על שטחי משרד גדולים, ללא שום סיבה. אם אתם מעוניינים לעבור למשרד קטן עד תום התקופה המדוברת על מנת לחסוך כמה שיותר בהוצאות שכירות, אין ספק שחשוב מאוד שתבחרו בשירותי אחסון למשרדים אשר יסייעו לכם באחסון כלל הציוד של המשרד שלכם, כל עוד אתם מצויים במשרד קטן יותר. לאחר שתחזרו לפעילות עסקית משמעותית יותר ולאחר שיוסרו כלל מגבלות הקורונה, תוכלו לרהט מחדש משרדים גדולים הרלוונטיים לפעילות העסקית שלכם.

בכדי שכל הציוד או המסמכים שלכם ישמרו בצורה הטובה ביותר, חשוב מאוד לבחור בחברה המציעה שירותי אחסון וגניזה למשרדים ברמה הגבוהה והבטוחה ביותר.