עוברים משרד: כל מה שחשוב לדעת על הובלות למשרדים

כך תכינו את עצמכם ליום ההובלה

מיותר לציין שאסור לכם לחכות לדקה התשעים ועליכם להכין את התכולה במשרד בצורה כזו שתפגע כמה שפחות בשגרת העבודה של העובדים שלכם.

לפני ההובלה נתקו את כל המחשבים מהחשמל ובקשו מהעובדים שלכם לרשום עליהם את השם שלהם. שימו לב, המובילים לא מתעסקים בדרך כלל עם מחשבים וציוד אלקטרוני יקר, הם פשוט יעטפו לכם את המחשבים וייקחו אותם למשאית.

הזמינו את ההובלה לשעה מוקדמת. ברוב המקרים הובלת משרד יכולה לקחת חצי יום ויותר ואתם לא רוצים למצוא את עצמכם מסדרים את התכולה במשרד החדש עד השעות הקטנות של הלילה.

מה משפיע על מחיר ההובלה?

לפני שנתמקד בפרמטרים שעשויים להשפיע על עלות העבודה, חשוב לציין שמומלץ מאד לא לקבל הצעת מחיר טלפונית. לפני שאתם סוגרים עם חברת הובלות למשרדים, דרשו שנציג מטעמה יגיע אליכם למשרד על מנת להעריך את מורכבות העבודה מראש ולתת הצעת מחיר מבוססת.

עלות העבודה מושפעת ממגוון גורמים, כאשר בכל הקשור למשרדים הפרמטרים החשובים הם כמות הריהוט והמורכבות הכרוכה בפירוק והרכבה שלהם. ככל שיהיה לכם יותר ריהוט משרדי וככל שהריהוט הזה יהיה כבד ומורכב לפירוק והרכבה, סביר להניח שתצטרכו לשלם יותר כסף.

בנוסף, גם כל הפרמטרים שרלוונטיים בדרך כלל להובלת דירות, רלוונטיים כמובן גם במקרה של משרדים. במידה ואין מעלית למשל, או שמדובר בבניין משרדים ישן עם מעלית קטנה והסבלים יצטרכו להוריד הכל במדרגות, סביר להניח שההובלה תעלה יותר.

חשוב לציין – הקפידו לשמור חניה קרובה למשאית של המובילים, על מנת שהעבודה תוכל להתבצע במהירות וביעילות. במידה ולמשאית לא תהיה חניה, סביר להניח שההובלה תיקח הרבה יותר זמן, מה שאומר שתם תצטרכו לשלם יותר.

זה שוב המקום לציין את החשיבות שבמתן הצעת מחיר מבוססת בשטח, כזו שלוקחת בחשבון את כל האלמנטים שעלולים לייקר את מחיר ההובלה.

כך תבחרו חברת הובלה אמינה

לפני שאתם ממהרים לבחור את חברת ההובלה שלכם, ודאו שמדובר בחברה מנוסה בתחום ההובלות בכלל, ובתחום הובלת משרדים בפרט. למה זה שונה מהובלות רגילות? ברוב המקרים, בהובלת משרד חברת ההובלה תצטרך לפרק ולהרכיב המון רהיטים, יותר מאשר בבתים פרטיים.

לכן, אתם צריכים להזמין חברה מקצועית שיש לה ניסיון בפירוק והרכבת רהיטים, בטח ובטח אם אתם לא רוצים שהעובדים שלכם יעשו את העבודה הזו בעצמם.

בנוסף, אנו ממליצים לכם להזמין חברה שיש לה משאית גדולה מאד, כזו שתצליח להכיל את כל הריהוט המשרדי. אתם ודאי לא רוצים להיות במצב בו אתם נתקעים עם שאריות תכולה במשרד הישן ולעשות נגלות.

חשוב לציין – ודאו שלחברת ההובלה שלכם יש ביטוח שנקרא ביטוח תכולה בהובלה. לא כל החברות נוהגות לרכוש את הביטוח הזה, כך שחשוב לוודא זאת לפני. מה זה אומר בפועל? שאתם מכוסים בכל מקרה בו התכולה שלכם תיפגע במהלך הנסיעה למשרד החדש.