העצרת נערכה בהשתתפות בני המשפחה, חברים וידידים ואישי ציבור ובמעמד גדולי תורה. ראשי ישיבות, רבנים ודיינים. הרה"ר הנבחר הגר"ק בר, הרה"ר לשעבר הגרי"מ לאו, רב העדה הבוכרית הגרב"צ רבין, ראב"ד ת"א הגר"ז כהן, ר"י אבני נזר הגר"ז כהן ועוד.
שר הבריאות אוריאל בוסו פתח את המעמד בתיאור כיצד נחלץ לסייע בפעולות העזרה ראשונה כמתנדב מד"א והביע את תנחומיו למשפחה.
לאחריו נשאו הרבנים דברי חיזוק ועידוד וכן עמדו על דמותו הדגולה של המנוח והאריכו לספר בשבחו. על לבו הרחב שרץ לסייע לכל נצרך בנפש חפצה ועל המסירות ללימודי הרפואה בכדי להציל ולרפא ולסייע לעם ישראל.
נשיא קונגרס יהודי בוכרה מר לבייב ספד לנכדו בכאב ואמר כי למרות לימודי הרפואה בארץ ניכר, יואל דאג תמיד לרוחניות שלו ולהשתתף בשיעורי תורה ואף מסר בעצמו דרשות ושיעורים. לבייב הוסיף ואמר כי אנחנו יהודים מאמינים והקב"ה קובע מתי ואיך יסתיימו חייו של אדם ומה שחשוב זה איך אדם מסיים את דרכו ועל יואל אפשר לאמר שהוא הגיע בשלימות לעולם האמת. בסיום המעמד, הגר"ז כהן ערך טקס אשכבה והתקיימה סעודת מצוה למשתתפים.
