מרן ראש הישיבה הגר"ד לנדו שליט"א, הורה מספר הוראות לקראת קיומה של עצרת הרבבות ביום חמשי בצהרים בירושלים. על פי הוראות מרן במכתב מיוחד, בעצרת הענק נקראים להשתתף אברכים ובני ישיבות גדלות, וכן אנשים העמלים לפרנסתם מכל הארץ. עוד נקבע כי בחורי ישיבות קטנות ישתתפו רק בפיקוח הישיבה ובאחריות ראשי הישיבה, ילדים מגיל 8 רק בליווי והשגחת הורים.
עוד נקבע כי נשים מרחבי הארץ לא ישתתפו בעצרת, ובשעת העצרת יקראו פרקי תהילים בביתן. תלמידות סמינרים מכל הארץ ייתכנסו במוסדות החינוך בשעת העצרת וישאו תפילה. נשים מרחבי הארץ לא יגיעו לעצרת, אולם נשים נשואות שמתגוררות בירושלים ומעוניינות להשתתף בעצרץ יוכלו להתרכז באזור שיוסדר לכך מראש ויהיה מרוחק בכדי לשמור על גדרי הצניעות.
במכתבו של מרן נכתב כי חוסה לנקוט במשנה זהירות ולהקפיד בחיוב על 'ונשמרת מאוד לנפשותיכם', וחובה על ראשי הישיבות והמחנכים להזהיר את התלמידים שלא להיגרר לשום עימותים עם הרשויות וזולתם.
